Titlu proiect – Modernizare sistem videoconferință
Acronim proiect – Videoconferință
Cod proiect – BV14A_04
Finanțat din Programul Național 2021-2027 Managementul frontierelor și vize
Perioada de implementare – aprilie 2024 – aprilie 2026
Partener – DGCTI din cadrul MAI
Proiectul vizează modernizarea sistemului de videoconferință, având ca scop principal îmbunătățirea gestionării frontierelor externe ale României generată de facilitarea comunicării rapide și a schimbului de informații atât la nivel național, cât și la nivelul UE.
Obiective:
- asigurarea unui proces decizional optim, sistemele de videoconferință oferind avantajul de a putea lua decizii în timp real, rapide, în situații de urgență sau evenimente de frontieră neașteptate;
- facilitarea comunicării rapide și eficiente între structurile PFR, structurile PFR și alte instituții din cadrul MAI sau alte instituții naționale, care ajută la creșterea capacității de reacție;
- îmbunătățirea cooperării transfrontaliere și creșterea schimbului de informații prin crearea unei rețele eficiente de comunicare și colaborare, care contribuie la o mai bună coordonare la nivel european, esențială pentru securitatea frontierelor UE;
- reducerea necesității deplasărilor fizice pentru diferite ședințe/activități, ceea ce conduce la economisirea de timp și resurse financiare;
- dezvoltarea profesională a personalului PFR, întrucât sistemele de videoconferință pot fi utilizate pentru instruirea continuă a personalului, asigurându-se că aceștia sunt pregătiți pentru provocările moderne ale gestionării frontierelor UE.
Scopul proiectului îl reprezintă modernizarea sistemului de videoconferință la nivelul PFR, prin achiziționarea a 32 complete de videoconferință de tip 1, 2, 3, 4 și 5 și a licențelor aferente, în vederea asigurării unui proces decizional optimizat care să contribuie la îmbunătățirea gestionării frontierelor asigurând securitatea la nivel european.
Rezultatul proiectului constă în achiziționarea a 15 complete de videoconferință tip 1, 2 complete de videoconferință tip 2, 2 complete de videoconferință tip 3, 1 complet de videoconferință tip 4, 12 complete de videoconferință tip 5 și 32 de licențe necesare pentru înrolarea terminalelor de videoconferință existente în platforma de videoconferință a DGCTI-MAI.
Bugetul total al proiectului este de 2.483.684 lei cu TVA, din care 75% finanțare europeană nerambursabilă – 1.862.763 lei și 25% finanțare națională nerambursabilă - 620.921 lei.
Finanțarea nerambursabilă asigurată din Programul Național Managementul Frontierelor și Vize – www.fed.mai.gov.ro și din bugetul național, în baza contractului de finanțare încheiat cu Autoritatea de Management Afaceri interne, Direcția Fonduri Externe Nerambursabile din Ministerul Afacerilor Interne.
