În perioada 15-19 iunie a.c. EBCG împreună cu Unitatea Națională ETIAS din România au organizat, la sediul acesteia din urmă, două serii de curs pentru personalul Unităților Naționale ETIAS din Statele Membre. Prima serie a beneficiat de participarea a 26 de participanți din 16 SM, iar în cea de-a doua serie au participat 29 de reprezentanți din 19 SM. De asemenea, 10 formatori din cadrul SM (Olanda, Portugalia, Estonia, Italia și România) și din cadrul Agențiilor europene (Europol, Unitatea Centrală ETIAS, Agenția pentru Drepturile Fundamentale, euLISA – reprezentată pentru prima data fizic de la debutul cursului în anul 2022) au sprijinit demersul.
Cursul, dedicat multiplicatorilor de la nivelul SM care își desfășoară activitatea în Unitățile Naționale ETIAS, a fost unul interactiv, incluzând pe agendă atât prezentări teoretice, cât și exerciții practice și chestionare, încurajând crearea conexiunilor între participanți, dar și punerea în practică a cunoștințelor diseminate și gândirea critică.
Astfel, pe agenda celor două serii de curs au figurat următoarele subiecte:
- Sarcinile și atribuțiile Unităților Naționale ETIAS și ale Unității Centrale ETIAS
- Comunicarea și gestionarea stakeholder-ilor în context ETIAS
- Software-ul ETIAS pentru Unitățile Naționale ETIAS
- Respectarea drepturilor fundamentale în context ETIAS
- Interoperabilitatea cu EES, VIS și SIS (aspecte legate de Portalul European de Căutare)
- Lista de supraveghere (prezentare RO + EUROPOL)Procesarea automată a cererii
- Procesarea manuală a cererii – mecanismul de consultare (prezentare RO + EUROPOL)
- Procesarea manuală a cererii – solicitarea de informații suplimentare și invitarea la interviu
- Procesul de luare a deciziei, atenționările și eliberarea unei autorizații cu valabilitate teritorială limitată
- Evaluarea riscurilor
- Procedura de rezervă
- Securitatea datelor
Un element de noutate față de seriile anterioare l-a reprezentat exercițiul deosebit de complex propus de EUROPOL și realizat cu sprijinul formatorului RO, care a presupus simularea unei procesări manuale a unei cereri de autorizație de călătorie cu hit în datele EUROPOL. Cursanții au fost împărțiți în 6 grupuri de lucru, pe criterii aleatorii, li s-a furnizat o cerere de autorizație și datele care au generat hit-ul (corespondența cu datele înregistrate în Sistemul de Informații al EUROPOL – EIS), apoi li s-a solicitat să o evalueze și să ia o decizie, în calitate de membri ai UNE RO. A fost astfel simulat un flux de lucru real, în care cursanții au trebuit să decidă ce verificări suplimentare au nevoie să efectueze și să prezinte concluzia la care au ajuns în urma verificărilor efectuate. Pe măsură ce un grup de cursanți a menționat că vrea să facă alte verificări suplimentare, în funcție de experiența membrilor săi, li s-a furnizat solicitarea adresată + răspunsul primit de la respectiva structură, astfel încât fiecare grup a avut acces doar la informațiile legate de verificările avute în vedere. Întregul exercițiu s-a bazat pe un caz real – o captură de 1,4 tone de droguri în Portul Constanța în 2021.
La finalul fiecărei serii de curs, participanții au acut de parcurs o evaluare/un examen online, cu 35 de întrebări din tematica predată, iar pentru a promova a fost necesar să răspundă corect la 60% dintre acestea. Examenul a fost promovat de toți cursanții, iar ca feedback, au fost remarcate pregătirea, profesionalismul și disponibilitatea formatorilor români (reprezentantul EUROPOL și UNE RO).
Cu această ocazie, România, prin Unitatea Națională ETIAS/DPEC a înregistrat o nouă premieră, fiind primul stat membru care găzduiește un astfel de curs, din 2022 până în prezent toate seriile desfășurându-se la sediul Unității Centrale ETIAS / Varșovia.
Georgiana DUMITRU
